Una constancia o carta de trabajo es un certificado emitido por alguna empresa. Donde refleja que una persona está brindando sus servicios a dicha compañía. Tienen un carácter informativo para definir el perfil económico como profesional. 

Estas cartas de trabajo se solicitan cuando la persona termina su relación laboral con la empresa, o también cuando requiere certificación para otra oportunidad laboral. 

Inclusive, también se requieren cuando desean verificar que la persona posee un trabajo estable, con un salario fijo. Este tipo de procedimientos permite conseguir algún tipo de préstamo o negocios para un progreso personal.

Cualquier empresa está en la obligación de facilitarle, cuando el empleado lo amerite. Es un derecho de todo trabajador. Es necesario informar a quién va dirigida o la necesidad de la misma, para que tenga un orden específico. 

Importancia que tiene una constancia o carta de trabajo 

Una carta de trabajo es beneficiosa a la hora de querer obtener algún empleo. Permite soporte y confiabilidad en las actividades que sabes realizar o desempeñar. Es una manera de corroborar el tiempo y experiencia que tiene en un ámbito determinado. 

Por otro lado, si no hay vacante disponible en la empresa de tu interés, estas cartas ayudan y son esenciales para dar valor a tus conocimientos y te permiten tener oportunidad dentro de la compañía. 

La constancia de trabajo permite captar la atención de los superiores, según el contenido llamativo que posea, al momento de leerlo. Estas cartas, expresan las ideas que tienes bajo un tema esencial, o reflejan algún tipo de estudio o especialización que poseas. 

El hecho de ser referido por alguien, te permite anexar una carta de trabajo, son perfectas al momento de ser referido. Poseer una referencia de una empresa destacada permite una amplitud de opciones importantes.

Tipos de constancias de trabajo 

Estás desempleado y, ¿ameritas saber cómo elaborar una carta de trabajo?, ¿Qué modelos puedes utilizar? O, ¿Qué pasos relevantes puedes seguir para una buena presentación?

A continuación, te damos algunos modelos de carta o constancia de trabajo para que puedas mejorar el enfoque a la hora de armar una. 

1. Carta laboral: Este tipo de documentación se elabora más que todo para los entes públicos, como los bancos, organismos y empresas. Ya sea para apertura de cuenta o pedir algún préstamo. Debe llevar reflejado los siguientes requerimientos:

• Membrete de la empresa. Nombre de la empresa a la cual trabaja.
• Fecha de elaboración.
• Saludo o declaración, “A quién va dirigida la carta”.
• Nombre del beneficiario, con su respectivo número de identificación.
• Fecha de ingreso.
• Pago mensual. 
• Hay instituciones que exigen adicional ciertas normas: como sello de empresa, firma del representante, entre otros. 

1. Carta estudiantil: Las personas que trabajan y estudian solicitan este tipo de manuscrito para ser becados, para modificar sus horarios o referir ausencias en evaluaciones o trabajos de campo. 

-Puesto que trabajan y estudian al tiempo, la idea principal es un mejor desempeño en sus actividades realizando cada una en el horario requerido. 

Lleva los mismos requisitos que una carta laboral, con la diferencia, que adicional se deben reflejar los horarios de trabajo para poder coordinar los tiempos en cuestión de estudio. 

1. Carta de trabajo independiente: Se elabora con el propósito de darle formalidad a lo que no es tan formal. Este tipo de documentación lleva los mismos pasos que una carta laboral.

Adicionalmente, debe reflejar las funciones que han realizado el empleado, y la explicación de su desempeño y calidad del mismo. Es muy solicitada por comerciantes o personas dedicadas a actividades informales para determinar la legalidad de sus ingresos. 

1. Carta para solicitar la visa: Esta carta se requiere cuando las personas desean viajar fuera de su país, con la finalidad de visitar y conocer otros lugares. 

• Depende de los requisitos de visa que demanden cada país. 
• Debe cumplir los mismos parámetros que una carta laboral, con la diferencia de que se deben especificar de manera detallada todas las funciones del empleador.
• Se concluye expresando que la solicitud del beneficiado es para los fines legales que a este le convengan.

Recomendaciones 

Al emitir una constancia de trabajo tome en cuenta las siguientes consideraciones:

• Colocar bien el nombre de la empresa en la cual trabaja, dirección y teléfono para que se puedan corroborar es cierta la información suministrada. 
• Plasmar bien sus datos personales y número de identificación. 
• Colocar datos de ubicación: teléfono o correo electrónico. Es importante porque para ubicarlo o realizar una respectiva entrevista debe incluirlos muy bien. 
• No exagerar la descripción de sus cualidades o desempeño laboral. Es necesario ser sincero, así evitará algún tipo de confrontación o le quitará cierto mérito. 
• Debe llevar una fecha actual. No un tiempo mayor de cuarenta y ocho horas. 
• Se sugiere firmar o sellar para tener confiabilidad es lo escrito. Tener un soporte de manera formal y auténtica en caso de pérdida o extravío del original.