El Seace también conocido como Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, es un sistema electrónico que permite llevar a cabo un intercambio de información, así como ejecutar la difusión sobre la contratación del Estado. Este sistema de contrataciones es conocido por disponer diversas herramientas, para así conseguir un proceso de contrataciones transparente.

¿Qué es el Seace?

Este es un mecanismo utilizado por el Estado, con la finalidad de almacenar la información correspondiente de las respectivas contrataciones, las cuales son ejecutadas por las entidades públicas. Lo que significa, que cuando esta entidad desea realizar un procedimiento de contratación, tendrá que recurrir al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, el cual está conformado por tres fases.

• Fase de selección.
• Fase de actos preparatorios.
• Fase de Contratación.

Teniendo presente que dentro de estas fases la organización está obligada a proveer la información necesaria al Seace. Además, en la misma se encuentran registrados, cada uno de los documentos que están relacionados con el proceso de contratación, siendo algunos de estos las sentencias arbitrarias o conciliaciones.

¿Cuáles son los objetivos del Seace?

Al igual que cualquier otra empresa u compañía, la Seace basa su procedimiento en algunos los objetivos los cuales son.

• Permitir una activa participación de los diversos proveedores.
• Supervisar y fiscalizar el mercado de las contrataciones públicas.
• Agilizar y fortalecer cada uno de los procesos de contrataciones.
• Ser un sistema que provea información a la sociedad civil.
• Tratar de que los contratos de bienes, obras y servicios, sean cien por ciento transparentes.

¿Cómo acceder al Seace?

Para poder acceder al Seace, dispones de diversas opciones o procedimientos, siendo estos los siguientes.

El acceso privado

El mismo permite ejecutar registros en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado. Sin embargo, para esto requieres contar con un certificado Seace, es decir, de un usuario y contraseña que te permita acceder a este.

Acceso para entidades y organismos de control

Este se encuentra reservado para las entidades públicas, organismos que proveen control, árbitros, fiscalización y seguimiento. Para poder acceder al mismo, tendrás que disponer el certificado Seace.

• Plan anual de contrataciones. Es un registro de la programación de las contrataciones, ya sea de bienes y servicios u obras.
• Contratos y CUBSO. Son los registros de acciones de contratos ejecutadas ante del 11 de septiembre del año 2020, siendo estas reducciones, contrato complementario, resolución de contratos, junta de resolución de disputa, adelanto, controversias y laudos, entre otros.

También podrás apreciar la consulta de contratos antiguos, modificación e inactividad de ítems de CUBSO, así como la consulta de datos históricos del plan anual de contrataciones.

• Registro de órdenes de compras u órdenes de servicios. Se encuentran cada una de las órdenes de compras, así como las órdenes de servicios, incluyendo las contrataciones con montos igual o inferiores a los 8 UIT S/ 35.200,00, además de los convenios de colaboración.
• Seace versión 3.0. Lleva a cabo el registro de los actos preparatorios (expediente técnico, cronograma, expediente de contratación, cronograma y bases). En el caso de los procedimientos de selección, se encuentran (la convocatoria, formulación de consultas, otorgamiento de pro, registro de participantes, presentación de obras, observaciones, apelación, absolución de consultas y observaciones, entre otros)
• Nuevo módulo de ejecución contractual. Permite realizar el registro de los nuevos contratos junto a sus respectivas acciones (reducciones, prórroga, garantía, reajuste, conformidad, adicionales, penalidades, contrato complementario, resolución de contratos, ampliación de plazo, intervención económica, entre otros).

Recuerda que el acceso a este módulo se lleva a cabo con el usuario y contraseña Seace, pero en versión 3.0.

• Cuaderno de obra digital. Permite realizar un control y seguimiento de la obra, además de facilitar la comunicación entre el contratista y la entidad. De este modo el inspector, supervisor y residente registraran las ocurrencias, consultas y órdenes, durante el desarrollo de la orden.

Acceso público

Se encuentra dirigido al público en general, motivo por el cual, podrás observar información de las contrataciones del Estado, sin tener que hacer uso del usuario y contraseña.

• Buscador de procedimiento de selección. Te provee opciones de búsqueda de procedimiento de selección, de los expedientes de interés, del expediente de apelación ante el tribunal de contrataciones del Estado, y de la difusión de los requerimientos.
• Buscador de proveedores adjudicados. Te provee los procedimientos de selección adjudicados, así como las órdenes de compra y servicios.
• Buscador de contrataciones por catálogos electrónicos de acuerdo Marco. Permite encontrar órdenes de compra y de servicios, las cuales son generadas por las entidades, por medio de los catálogos electrónicos.
• Listado de bienes y servicios comunes. Se encuentran las fichas técnicas, para así poder ser contratado a través de la subasta inversa electrónica.
• Buscador del Plan Anual de Contrataciones. Permite encontrar contrataciones programadas por las diversas entidades del Estado.
• Buscador público de contratos. Podrás observar la situación de los contratos, por medio de un mapa interactivo. De igual manera, puedes optar por la función de una búsqueda avanzada con criterios, siendo estos el nombre del contratista, el nombre del proyecto de inversión, o el nombre de la entidad.

Acceso para proveedores

Se encuentra destinado para aquellos proveedores inscritos en el RNP. Si deseas acceder al mismo deberás disponer de un usuario y contraseña del RNP (Registro Nacional de Proveedores).